Google Meet - Cómo utilizar el servicio de Videollamadas y conferencias virtuales para el trabajo remoto.

Google Meet - Cómo utilizar el servicio de Videollamadas y conferencias virtuales para el trabajo remoto.

Debido a la contingencia global por COVID-19, Google ha habilitado las características avanzadas de Google Meet para todas las Ediciones de G Suite  hasta el 30 de Septiembre de 2020.  Estas características incluyen: límite de 250 participantes por llamada, habilidad para hacer livestreams con usuarios del mismo dominio, habilidad para grabar las videollamadas y guardarlas en Google Drive.

Tu suscripción de G Suite ya incluye un servicio de videollamadas y conferencias virtuales llamado Google Meet por lo que no es necesario contratar un servicio adicional de terceros para poder trabajar a distancia y colaborar con usuarios remotos. 


Programar videollamadas desde Calendar


En Google Calendar es muy fácil programar videollamadas de Meet; solo tienes que crear un evento e invitar a usuarios. En el evento de Calendar, al invitar a uno o varios usuarios o al hacer clic en Añadir conferencia, se añaden un enlace a una videollamada y un número de acceso.

Nota: Los invitados pueden reenviar el enlace a la reunión a otros usuarios. Para que un usuario que no ha sido invitado pueda unirse al evento de Calendar, su solicitud debe ser aceptada por una persona de tu organización que participe en la reunión.

  1. Ve a Google Calendar y crea un evento.
  2. En la pestaña Invitados, haz clic en Añadir invitados e introduce sus direcciones de correo electrónico.
  3. Haz clic en Guardar.
  4. Haz clic en Enviar para enviar las invitaciones.
Añadir videoconferencias desde la Web

Iniciar videollamadas desde Gmail


  1. Abre Gmail.

  2. En la barra lateral, haz clic en Iniciar una reunión.

    Nota: Si no ves esta opción, ponte en contacto con tu administrador de G Suite.

  3. En la ventana de Meet, elige una opción para unirte a la reunión:
    • Si quieres participar usando el micrófono y la cámara de tu ordenador, haz clic en Unirse ahora.
    • Si quieres participar usando el micrófono y los altavoces de tu teléfono, haz clic en Unirse y utilizar un teléfono para hablar y escuchar el audio y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla. Si vas a unirte a la reunión con un teléfono, puedes utilizar un ordenador para enviar y recibir vídeo. Consulta más información en el artículo Participar en videollamadas desde un teléfono.
  4. Una vez que estés en la reunión, elige una opción para añadir a otras personas:
    • Para compartir el código de la reunión con alguien, haz clic en Copiar datos de acceso y, a continuación, pega la información en una aplicación de mensajería. 
    • Para invitar a alguien mediante un correo electrónico, haz clic en Añadir personas, introduce sus nombres o direcciones de correo electrónico y haz clic en Enviar invitación.
    • Para invitar a alguien a unirse a la reunión por teléfono, haz clic en Añadir personas, haz clic en Llamar e introduce un número de teléfono. 

Iniciar videollamadas desde Meet


  1. En un navegador web, ve a https://meet.google.com.
  2. Haz clic en Iniciar o unirse a una reunión.
  3. Introduce un apodo o déjalo en blanco para iniciar tu propia reunión. Haz clic en Continuar.

    Consejo: Puedes elegir cualquier seudónimo y compartirlo con otras personas de tu organización para que puedan unirse rápidamente a una reunión.

  4. Haz clic en Unirse ahora.
  5. Para añadir a alguien a la reunión, elige una de estas opciones:
    • Haz clic en Copiar datos de acceso  y pega la información de la reunión en un correo electrónico o en otra aplicación.
    • Haz clic en Añadir personas Añadir personas y elige una opción:
      • En la sección Invitar, selecciona un nombre o introduce una dirección de correo electrónico y haz clic en Enviar invitación.
      • En la sección Llamar, introduce un número de teléfono y haz clic en Llamar Llamar.

Nota: Puedes enviar un enlace a la reunión a personas ajenas a tu organización, pero alguien de tu organización tendrá que darles acceso a la videollamada.

 


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