Como administrador de G Suite del trabajo o de un centro educativo, puedes crear calendarios y compartirlos con personas de tu organización. Por ejemplo, quizá te interese tener un calendario de grupo compartido en el que se incluyan las vacaciones del personal de la empresa y otro que muestre las reuniones con todos los miembros de tu organización.       

Crear un calendario de grupo y compartirlo con la organización

Antes de comenzar: si no quieres compartir un calendario con toda tu organización, crea un grupo que incluya solo los usuarios con los que quieres compartirlo.

1. Inicia sesión en tu cuenta de administrador de G Suite y abre Google Calendar.
   
2. En la parte izquierda, encima de Mis calendarios, haz clic en Añadir   Nuevo calendario.
   
3. Da un nombre al calendario (por ejemplo, "Reuniones con toda la organización"), añade una descripción e indica la zona horaria.
   
4. Haz clic en Crear calendario.
   
5. En la parte izquierda, haz clic en el nombre del nuevo calendario.
   
6. Si quieres compartir el calendario con todos los miembros de tu organización, en Permisos de acceso, haz lo siguiente:
   

1. Si quieres compartir el calendario con un grupo concreto de personas, en Compartir con determinadas personas, haz lo siguiente
   
1. Haz clic en Añadir personas.
   
2. Añade la dirección de correo electrónico del grupo con el que quieres compartir el calendario. También puedes añadir direcciones de correo electrónico personales.
   
3. En la casilla Permisos, haz clic en la flecha hacia abajo  y elige una opción. Consulta más información en el apartado Configuración de permisos.
   
4. Haz clic en Enviar.
   

Nota: Los calendarios que compartes con grupos no se añaden automáticamente a la lista de calendarios de sus miembros, sino que esos usuarios tienen que hacer clic en el enlace que figura en el correo que reciben para añadirlos a su lista.