Deseo eliminar un usuario ¿Cómo creo un respaldo de toda su información? (correos, documentos, etc.)
Google proporciona acceso a una herramienta llamada Google Takeout, que te permite crear un archivo comprimido con la información de todas las herramientas de G Suite. Para utilizarla, debes seguir estos pasos:
- Inicia sesión en Gmail con la cuenta del usuario a respaldar: Necesitarás contar con el password de la cuenta y también inhabilitar la verificación de identidad si inicias sesión desde un equipo que nunca ha sido utilizado por el usuario (consulta el artículo de ayuda aquí).
- Dirígete a la URL de la herramienta: Con la sesión del usuario iniciada, abre en una nueva pestaña del navegador la siguiente URL: takeout.google.com.
- Selecciona las aplicaciones cuya información deseas respaldar: puedes dejar todas las aplicaciones habilitadas como aparecen por default, ó seleccionar únicamente las aplicaciones que desees respaldar utilizando las casillas de la derecha.
- Selecciona el destino, la frecuencia y el tipo de archivo: la opción recomendada es "Enviar vínculo de descarga por correo electrónico", pues esto te permitirá cerrar la página y recibir un mensaje de correo con el enlace para la descarga. En Frecuencia, selecciona "Exportar una vez" si estás haciendo un respaldo para eliminar la cuenta. En Tipo de archivo recomendamos que utilices ".zip" y en Tamaño de archivo selecciona del menú la opción que más se acerque al total de almacenamiento utilizado por la cuenta. Ejemplo: Si la cuenta del usuario indica que ha consumido 7GB de su almacenamiento total, selecciona entonces la opción 10GB.
- Finaliza el proceso: da click en "Crear exportación" para que la plataforma comience a exportar y comprimir todos los datos seleccionados. Dependiendo del tamaño de estos, podrá tardarse desde 2 hasta 72 horas ó más en completarse.
Related Articles
Restablecer la contraseña de un usuario
Para restablecer la contraseña de un usuario: Inicia sesión en Consola de Administración de Google. Haz clic en Usuarios. Haz clic en en la lista de usuarios para seleccionar a la persona cuya contraseña quieres cambiar y elige Restablecer ...Cómo eliminar una o varias cuentas de usuario
Inicia sesión en una cuenta de administrador. En la página principal de la consola de administración, ve a Usuarios. Para eliminar una varias cuenta de usuario: En la lista Usuarios, busca el o los usuarios que quieras eliminar y marca las casillas ...¿Qué es un alias de correo y cómo crearlo?
Todos los usuarios de una cuenta de G Suite tienen una dirección principal para acceder a la cuenta y recibir correos electrónicos. Si un usuario desea usar otra dirección, puede crearle un alias de correo electrónico. Ejemplo: benito@solarmora.com ...Mis usuarios han llegado al límite de espacio ¿qué puedo hacer?
Existen varias opciones para solucionar la falta de espacio de almacenamiento para las cuentas de G Suite Basic: - Comprar almacenamiento adicional El Almacenamiento administrado corresponde a un tipo de licencia que puede ser gestionado por el admin ...Al cambiar el nombre de una cuenta, algunos de mis usuarios continúan viendo el nombre anterior al enviar un nuevo email.
Las sugerencias del auto-completado en Gmail se alimentan de todos los contactos con los que se ha tenido comunicación, y estas direcciones de correo se almacenan en el apartado "Otros Contactos" del contact manager . Esto hace necesario que se haga ...